Что такое ОКЭД и как выбрать вид деятельности

При регистрации бизнеса в Казахстане необходимо определить, чем будет заниматься предприниматель или компания. Для систематизации видов экономической деятельности используется специальный классификатор — ОКЭД. С кодами ОКЭД сталкиваются при открытии ИП или ТОО, изменении направления бизнеса, работе со статистическими данными и в других ситуациях.

На первый взгляд достаточно найти деятельность, похожую на планируемую, и выбрать соответствующий код. На практике важно правильно определить характер бизнеса и отличать основное направление от дополнительных. Особенно внимательно к этому вопросу стоит подходить, если компания планирует заниматься несколькими направлениями или участвовать в закупках.

Разберем, что такое ОКЭД, как определить подходящий код и что делать, если направление деятельности действующего бизнеса изменилось.

ОКЭД — это классификатор видов экономической деятельности. Он позволяет отнести деятельность предпринимателя или организации к определенной категории и обозначить ее соответствующим кодом.

Иными словами, ОКЭД показывает, каким видом экономической деятельности занимается бизнес.

Например, деятельность может относиться к строительству, торговле, перевозкам, информационным технологиям, образованию, консалтингу, производству и другим направлениям. Внутри крупных категорий предусмотрено более детальное разделение.

Поэтому выбирать код только по общему названию сферы не всегда правильно. Два предприятия могут работать в одной отрасли, но фактически осуществлять разные виды деятельности и иметь разные коды.

Классификация позволяет систематизировать информацию о деятельности бизнеса. Код может использоваться в государственных информационных системах, статистике и при выполнении различных процедур, связанных с деятельностью предпринимателей и юридических лиц.

С ОКЭД предприниматель обычно сталкивается:

• при регистрации бизнеса;
• при определении основного направления деятельности;
• при изменении направления работы;
• при добавлении нового вида деятельности;
• при проверке сведений об ИП или организации;
• при взаимодействии с государственными системами;
• в отдельных случаях при участии в закупках и тендерах.

Поэтому относиться к выбору кода как к случайной формальности не стоит.

У бизнеса может быть несколько направлений. Например, компания продает оборудование, оказывает услуги по его обслуживанию и дополнительно занимается консультационной деятельностью. В такой ситуации возникает вопрос, какой именно вид деятельности указать.

Основным является направление, которое занимает главное место в деятельности бизнеса по соответствующим критериям. Остальные направления могут отражаться как вторичные.

Это позволяет описать деятельность организации точнее, чем при использовании только одного общего обозначения.

При расширении бизнеса стоит периодически проверять актуальность сведений. Направление, которое было главным при открытии компании несколько лет назад, со временем может перестать соответствовать ее фактической деятельности.

Перед регистрацией предпринимателю желательно максимально точно определить, какие товары он будет продавать, какие услуги оказывать или какие работы выполнять. Не стоит начинать поиск с вопроса «какой код используют конкуренты». Сначала необходимо описать собственную бизнес-модель.

Для этого ответьте на несколько вопросов:

1. Что именно будет делать ИП?
2. Будет ли он продавать товары или оказывать услуги?
3. Кому будет продаваться товар или оказываться услуга?
4. Каким способом будет осуществляться деятельность?
5. Какое направление будет основным?
6. Планируются ли дополнительные направления?

После этого гораздо проще сопоставить деятельность с классификатором. Если подходящими кажутся сразу несколько кодов, необходимо изучить их содержание более внимательно и выбрать тот, который точнее отражает фактическое основное направление бизнеса.

Принцип остается похожим, однако деятельность юридического лица может иметь более сложную структуру. Например, новое ТОО создается для поставки строительных материалов, выполнения определенных работ и участия в коммерческих проектах. Выбирать один код исключительно потому, что его название содержит слово «строительство», будет недостаточно.

Следует определить реальную бизнес-модель компании и найти наиболее подходящий вид деятельности по ОКЭД. Если ТОО уже работает, стоит учитывать не только первоначальные планы собственников, но и фактическую деятельность организации. Особенно это важно при существенном изменении направления бизнеса.

Проверить код может потребоваться действующему предпринимателю или компании. Например, собственник приобрел готовое ТОО и хочет понять, какое направление указано в сведениях организации. Или ИП регистрировался несколько лет назад и уже не помнит выбранный код.

Получить актуальные сведения следует через соответствующие государственные информационные ресурсы и сервисы, позволяющие проверить данные о субъекте предпринимательства. При проверке важно смотреть не только на цифровое обозначение, но и на расшифровку кода. Это поможет понять, соответствует ли указанная деятельность тому, чем бизнес занимается сейчас.

Бизнес может меняться. ИП, который первоначально занимался одним направлением, со временем запускает новые услуги. ТОО может полностью изменить бизнес-модель после покупки компании или решения собственников.

Если фактическая деятельность существенно изменилась, необходимо проверить актуальность имеющихся сведений и при необходимости внести соответствующие изменения. Не стоит годами использовать код только потому, что он был выбран при регистрации бизнеса. Актуальные сведения помогают корректно отражать реальную деятельность предпринимателя или компании.

Наличие нескольких направлений деятельности — обычная ситуация для бизнеса. При этом важно разграничивать основной и вторичные виды деятельности. Не стоит добавлять большое количество случайных кодов «на всякий случай», если компания фактически не планирует работать в этих сферах.

Лучше исходить из реальной или планируемой бизнес-модели. Например, если ТОО занимается оптовой торговлей и дополнительно оказывает сопутствующие услуги, можно определить основное направление и отдельно отразить дополнительное. Так сведения о компании будут лучше соответствовать фактической деятельности.

Необходимость добавить новый вид деятельности обычно возникает при расширении бизнеса.
Например, ТОО ранее занималось только торговлей, а теперь начинает оказывать отдельные услуги. В таком случае стоит определить соответствующий код и проверить необходимость актуализации сведений.

Перед тем как добавить ОКЭД ТОО, необходимо:

• определить новое направление деятельности;
• подобрать соответствующий код классификатора;
• установить, будет он основным или вторичным;
• проверить текущие сведения о компании;
• выполнить предусмотренные действия для их актуализации.

Если одновременно меняется основное направление бизнеса, вопрос стоит рассматривать шире, чем простое добавление еще одного кода.

Отдельный вопрос возникает у компаний, которые планируют участвовать в закупках.Н е стоит выбирать код только потому, что он кажется подходящим под конкретный тендер. Сначала необходимо определить фактическую деятельность компании и требования конкретной закупки.

Для участия могут иметь значение не только сведения об ОКЭД, но и другие условия: наличие лицензий, разрешений, опыта, материальных ресурсов, специалистов и соответствие квалификационным требованиям. Поэтому вопрос «какой ОКЭД выбрать для тендера» следует рассматривать вместе с документацией и условиями конкретной закупки. Один правильно выбранный код сам по себе не гарантирует возможность участия или победу в тендере.

Нет. ОКЭД классифицирует направление экономической деятельности бизнеса. Лицензия или другой разрешительный документ предоставляет право заниматься определенной деятельностью в случаях, когда законодательство предусматривает соответствующее требование.

Наличие подходящего кода не заменяет получение лицензии. Например, если определенная деятельность подлежит лицензированию, недостаточно добавить соответствующий ОКЭД и сразу начать работу. Необходимо отдельно проверить разрешительные требования. Это особенно важно учитывать при создании или покупке ТОО для деятельности в регулируемой сфере.